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廣元市政務(wù)服務(wù)和公共資源交易中心政府采購工作制度

【信息日期:2021-04-29】【閱讀次數(shù):我要打印

為了規(guī)范政府采購活動,嚴(yán)格政府采購程序,保證中心政府采購依法依規(guī)進行,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》等法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,制定本制度。

第一條  本制度適用于中心使用財政資金實施的貨物類、服務(wù)類、工程類采購。

第二條 政府采購活動應(yīng)當(dāng)維護國家利益和社會公共利益,遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則,做到“規(guī)范、高效、節(jié)儉、誠信”,保證行政效率。

第三條  采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)對采購標(biāo)的的市場技術(shù)或者服務(wù)水平、供應(yīng)、價格等情況進行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查情況、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等科學(xué)合理地確定采購需求,編制項目實施方案及采購預(yù)算。

采購需求應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)以及政府采購政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求,不得含有指向特定供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)等條件。采購需求描述應(yīng)當(dāng)清楚明了、表述規(guī)范、含義準(zhǔn)確,能夠通過客觀指標(biāo)量化的應(yīng)當(dāng)量化。必要時,應(yīng)當(dāng)就采購需求征求相關(guān)供應(yīng)商、專家的意見。

采購項目實施方案(含采購需求)和采購預(yù)算應(yīng)由采購經(jīng)辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)組織財務(wù)科、采購經(jīng)辦科室同志共同會商會審后,報中心黨組會議審議確定。

第四條  項目實施方案及采購預(yù)算按程序?qū)徟螅?/font>財務(wù)科在編制下一財政年度部門預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)將該財政年度政府采購的項目及資金預(yù)算列出,報市財政局審核批復(fù)。

第五條  項目采購所依據(jù)的經(jīng)費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)當(dāng)及時公開。

第六條  項目采購實施前,應(yīng)當(dāng)組織專家進行采購需求評論,確保采購需求符合國家法律法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,落實政府采購支持節(jié)約能源、保護環(huán)境、支持自主創(chuàng)新、扶持不發(fā)達地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進中小企業(yè)發(fā)展等政策。除因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求外,采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確。

第七條  采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)根據(jù)集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和已批復(fù)的部門預(yù)算編制政府采購實施計劃,報市財政局備案。

采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,200萬元以下的貨物和服務(wù)采購項目、400萬元以下的工程采購項目,適宜由中小企業(yè)提供的,應(yīng)當(dāng)面向中小企業(yè)采購。超過200萬元的貨物和服務(wù)采購項目、超過400萬元的工程采購項目適宜由中小企業(yè)提供的,預(yù)留該部分采購項目預(yù)算總額的50%面向中小企業(yè)采購,其中預(yù)留給小微企業(yè)的比例不低于60%。

第八條  集中采購目錄內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項目采購,應(yīng)當(dāng)委托集中采購代理機構(gòu)辦理采購。其他項目采購,可以委托集中采購機構(gòu)以外的采購代理機構(gòu)辦理政府采購事宜。

委托集中采購機構(gòu)以外的采購代理機構(gòu)辦理政府采購事宜,應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則,在中心網(wǎng)站發(fā)布公告,邀請三家以上符合資格條件的代理機構(gòu)采取隨機抽簽的方式確定采購代理機構(gòu)。

第九條  委托采購代理機構(gòu)辦理采購事宜,應(yīng)當(dāng)與采購代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理采購的范圍、權(quán)限和期限等具體事項,約定雙方的權(quán)利義務(wù)。雙方應(yīng)當(dāng)按照委托代理協(xié)議履行各自義務(wù),不得超越各自權(quán)限。

第十條  采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)采購代理機構(gòu)根據(jù)政府采購政策、采購預(yù)算、采購需求編制采購文件,審核無誤后,報中心領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。

第十一條  采購貨物或者服務(wù)應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)的方式,因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前獲得市財政局的批準(zhǔn)。嚴(yán)禁將貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。

采購活動中,需變更采購方式的,應(yīng)在采購活動開始前報市財政局批準(zhǔn)。

第十二條  中心原則上不派員作為采購人代表參與評標(biāo)。確需派員作為采購人代表參與評標(biāo)委員會的,派員人數(shù)不得超過評標(biāo)委員會總?cè)藬?shù)的三分之一。采購人代表信息在評標(biāo)結(jié)果公告前應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。

第十三條  采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)督促采購代理機構(gòu)自評審結(jié)束之日起2個工作日內(nèi)遞交評審報告。

第十四條  中心應(yīng)當(dāng)自收到評審報告之日起5個工作日內(nèi)在評審報告推薦的中標(biāo)或者成交候選人中按順序確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商。

第十五條 采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)督促采購代理機構(gòu)自中標(biāo)、成交供應(yīng)商確定之日起2個工作日內(nèi)發(fā)出中標(biāo)、成交通知書,并在四川政府采購網(wǎng)上公告中標(biāo)、成交結(jié)果,招標(biāo)文件、競爭性談判文件、詢價通知書隨中標(biāo)、成交結(jié)果同時公告。公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括《政府采購法》等法律法規(guī)要求公告的內(nèi)容,包括采購人和采購代理機構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式,項目名稱和項目編號,中標(biāo)或者成交供應(yīng)商名稱、地址和中標(biāo)或者成交金額,主要中標(biāo)或者成交標(biāo)的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、服務(wù)要求以及評審專家名單等(涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外)。

第十六條  在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。采購合同應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定,采用書面形式。

采購經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)起草采購合同,經(jīng)綜合科、財務(wù)科、機關(guān)黨委、法律顧問審核,采購經(jīng)辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,送主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

政府采購合同履行過程中,需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。

第十七條  中標(biāo)或者成交供應(yīng)商拒絕與中心簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況書面送達市財政局采購監(jiān)督管理科,并按照評審報告推薦的中標(biāo)或者成交候選人名單排序,確定下一候選人為中標(biāo)或者成交供應(yīng)商;也可以按照規(guī)定,重新開展政府采購活動。

第十八條  自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi),采購經(jīng)辦科室應(yīng)將政府采購合同在四川政府采購網(wǎng)上公告(合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外)。自簽訂采購合同之日起7個工作日內(nèi),采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)將合同副本報市財政局采購監(jiān)督管理科備案。

第十九條  政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。有過錯的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十條  合同履行完畢后,采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)按照政府采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對供應(yīng)商履約情況進行驗收,并出具驗收書。驗收書應(yīng)當(dāng)包括每一項技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。驗收成員應(yīng)當(dāng)在驗收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。驗收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會公告。

大型或者復(fù)雜的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。

第二十一條  應(yīng)當(dāng)按照政府采購合同規(guī)定,及時向中標(biāo)或者成交供應(yīng)商支付采購資金。采購資金支付,由財務(wù)科按照市財政局有關(guān)財政采購資金支付管理的規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條  供應(yīng)商對政府采購活動事項有疑問的,采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。

供應(yīng)商依法向財政部門進行投訴的,采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)自收到財政部門書面通知之日起5個工作內(nèi),按要求向財政部門書面反饋情況說明。

第二十三條  對政府采購供應(yīng)商進行資格預(yù)審的,資格預(yù)審公告應(yīng)當(dāng)在四川政府采購網(wǎng)上發(fā)布。資格預(yù)審公告應(yīng)當(dāng)包括采購人和采購項目名稱、采購需求、對供應(yīng)商的資格要求以及供應(yīng)商提交資格預(yù)審申請文件的時間和地點。提交資格預(yù)審申請文件的時間自公告發(fā)布之日起不得少于5個工作日。

第二十四條  采購活動過程中,采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)妥善保存采購有關(guān)文件資料,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購活動結(jié)束后,采購經(jīng)辦科室應(yīng)當(dāng)及時將采購有關(guān)文件資料移交檔案室存檔。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。采購文件可以用電子檔案方式保存。

采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。

采購活動記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)采購項目類別、名稱;

(二)采購項目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格;

(三)采購方式,采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)載明原因;

(四)邀請和選擇供應(yīng)商的條件及原因;

(五)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;

(六)廢標(biāo)的原因;

(七)采用招標(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。

第二十五條  現(xiàn)場監(jiān)督科、機關(guān)紀(jì)委應(yīng)當(dāng)對政府采購進行全程監(jiān)督,及時糾正錯誤行為,避免政府采購違紀(jì)違法。

第二十六條  政府采購監(jiān)督管理部門對中心政府采購項目的采購活動進行監(jiān)督檢查時,有關(guān)科室應(yīng)當(dāng)予以配合,如實反映情況、提供有關(guān)材料。