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《全流程電子化政府采購項(xiàng)目開標(biāo)(解密)及評審過程供應(yīng)商應(yīng)知信息電話通知制度》已經(jīng)中心研究同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請認(rèn)真組織實(shí)施。
廣元市政府采購中心
2021年10月13日
全流程電子化政府采購項(xiàng)目開標(biāo)(解密)及
評審過程供應(yīng)商應(yīng)知信息電話通知制度
第一條 在政府采購項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全流程電子化的背景下,在公開、公平、公正的前提下,為切實(shí)提高服務(wù)效能和效果,進(jìn)一步為供應(yīng)商提供便捷、高效的交易途徑,打造川內(nèi)最優(yōu)營商環(huán)境,根據(jù)《四川省政府采購評審工作規(guī)程(修訂)》等法律法規(guī),結(jié)合我市工作實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱供應(yīng)商應(yīng)知信息,是指在政府采購項(xiàng)目開標(biāo)(解密)及評審過程中,除通過電子系統(tǒng)以電子信息、短信等告知以外,需要通過電話予以及時通知的信息,包括提醒解密響應(yīng)文件、告知資格性符合性審查不通過情況、通知回復(fù)澄清、參與談判(磋商)或報(bào)價、參與現(xiàn)場演示時間及相關(guān)的注意事項(xiàng)等。
第三條 告知主體:廣元市政府采購中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)(解密)的現(xiàn)場工作人員,以及為評審提供事務(wù)性服務(wù)的工作人員。
第四條 告知對象:實(shí)質(zhì)性響應(yīng)該采購活動的供應(yīng)商。
第五條 告知方式:在采購人監(jiān)督人員的監(jiān)督之下,用電話告知(評審過程中,須使用專家驗(yàn)證室內(nèi)的專用電話)。
第六條 告知情形、流程、途徑及負(fù)責(zé)實(shí)施的工作人員
(一)開標(biāo)(解密)
在解密指令發(fā)出十分鐘之后,如果還有供應(yīng)商未完成解密,工作人員可以通過系統(tǒng)查閱供應(yīng)商登記的電話,在采購人監(jiān)督人員的現(xiàn)場監(jiān)督之下予以聯(lián)系通知,詢問解密情況,督促或指導(dǎo)對方及時按時完成解密。
(二)資格性或符合性審查
當(dāng)評審委員會一致認(rèn)定某供應(yīng)商資格性或符合性審查不通過時,在采購人監(jiān)督人員的監(jiān)督之下,由為現(xiàn)場評審提供事務(wù)性服務(wù)的工作人員通過系統(tǒng)查閱供應(yīng)商登記的電話,予以聯(lián)系通知。供應(yīng)商有異議的,工作人員可以向評審委員會進(jìn)行反饋,經(jīng)評審委員會確認(rèn)后,再次通知供應(yīng)商。
(三)供應(yīng)商澄清或說明
當(dāng)評審委員會提出需要供應(yīng)商提供澄清或說明時,由現(xiàn)場工作人員在采購人監(jiān)督人員的監(jiān)督之下,通過系統(tǒng)查閱供應(yīng)商登記的電話,予以聯(lián)系通知。
(四)談判(磋商)或報(bào)價
當(dāng)評審委員會通知談判(磋商)或報(bào)價時,由現(xiàn)場工作人員在采購人監(jiān)督人員的監(jiān)督之下,通過系統(tǒng)查閱供應(yīng)商登記的電話,予以聯(lián)系通知。
(五)現(xiàn)場演示
當(dāng)評審委員會通知現(xiàn)場演示時,由現(xiàn)場工作人員在采購人監(jiān)督人員的監(jiān)督之下,通過系統(tǒng)查閱供應(yīng)商登記的電話,予以聯(lián)系通知。
(六)其他事項(xiàng)
當(dāng)有其他符合法定要求且需要通知的事項(xiàng)時,由現(xiàn)場工作人員在采購人監(jiān)督人員的監(jiān)督之下,通過系統(tǒng)查閱供應(yīng)商登記的電話,予以聯(lián)系通知。
第七條 本制度由廣元市政府采購中心負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本制度自印發(fā)之日起施行。