為維護(hù)公共資源交易現(xiàn)場秩序,規(guī)范進(jìn)場交易行為,加強交易現(xiàn)場監(jiān)督管理,強化廉政風(fēng)險防控,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合中心工作實際,制定本制度。
第一條 本制度所稱交易現(xiàn)場是指交易的開標(biāo)區(qū)、評標(biāo)區(qū)、等候區(qū)、監(jiān)控室等公共資源交易區(qū)域。
第二條 現(xiàn)場監(jiān)督科負(fù)責(zé)交易現(xiàn)場的監(jiān)督管理,具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)交易現(xiàn)場開評標(biāo)活動的監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)交易場所秩序維護(hù);負(fù)責(zé)及時處理異常情況,受理、移送并協(xié)助查處現(xiàn)場交易質(zhì)疑、投訴,配合執(zhí)法機關(guān)進(jìn)場監(jiān)督與執(zhí)法;負(fù)責(zé)通過電子監(jiān)控設(shè)備全程記錄交易各方主體的現(xiàn)場行為,及時做好監(jiān)控錄像的刻錄并妥善保管。
第三條 開標(biāo)區(qū)現(xiàn)場監(jiān)督管理要求 :
(一)招標(biāo)代理機構(gòu)組織開標(biāo)活動的工作人員(一般不少于3人)應(yīng)按要求提前做好開標(biāo)準(zhǔn)備(包括招標(biāo)文件、評標(biāo)表格及工具等),佩戴工作牌。
(二)招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))應(yīng)安排專人做好開標(biāo)活動入場人員(包括投標(biāo)人、代理機構(gòu)工作人員、開標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督人員、業(yè)主代表等)的信息登記。不符合要求的,應(yīng)現(xiàn)場告知、如實記錄。發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人涉嫌提供虛假資料的,報行政主管部門依法處理。
(三)招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))應(yīng)安排專人在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點簽收投標(biāo)文件。不符合要求的投標(biāo)文件,現(xiàn)場退回投標(biāo)人,告知退回原因,并做好記錄。
(四) 開標(biāo)前,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))應(yīng)通知相關(guān)人員(業(yè)主代表、行業(yè)主管部門監(jiān)督人員)到開標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督交易過程。
(五)開標(biāo)時,項目業(yè)主監(jiān)督人員、行業(yè)主管部門監(jiān)督人員應(yīng)到開標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督。評標(biāo)專家和項目業(yè)主評標(biāo)代表不得參加開標(biāo)會,不得私下與投標(biāo)人接觸,不得收受投標(biāo)人的禮金以及其他好處。
(六)開標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督人員的監(jiān)督下將所有投標(biāo)文件和與評標(biāo)有關(guān)的資料及時、完整、安全地送至評標(biāo)室。
第四條 評標(biāo)區(qū)現(xiàn)場監(jiān)督管理要求:
(一)嚴(yán)禁評標(biāo)專家、招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員攜帶任何移動通信工具、電子產(chǎn)品等進(jìn)入評標(biāo)區(qū),移動通信工具等隨身物品交由現(xiàn)場工作人員存入儲存柜。
(二)現(xiàn)場監(jiān)督人員、評標(biāo)專家、招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員進(jìn)入評標(biāo)區(qū),應(yīng)履行登記手續(xù)。招標(biāo)代理機構(gòu)原則上可安排2名工作人員進(jìn)入評標(biāo)室。其他人員確有特殊情況需進(jìn)入評標(biāo)區(qū)的,應(yīng)當(dāng)書面申請,報中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)現(xiàn)場監(jiān)督人員、評標(biāo)專家、招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員進(jìn)入評標(biāo)區(qū)均應(yīng)佩戴相應(yīng)的工作牌。
(四)招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))和現(xiàn)場監(jiān)督人員如發(fā)現(xiàn)到場評標(biāo)專家與抽取名單不一致的,應(yīng)及時報告行業(yè)主管部門處理。
(五)評標(biāo)專家、招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員不得隨意出入評標(biāo)區(qū),對外聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用評標(biāo)區(qū)座機電話。
(六)招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員在組織評標(biāo)委員會評標(biāo)時,不得發(fā)表任何傾向性言論,不得對外泄露與評標(biāo)有關(guān)的任何信息,不得在各評標(biāo)室之間相互串崗,不得參與評標(biāo)專家的討論或干涉評標(biāo)。
(七)評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人原件缺失,應(yīng)及時向現(xiàn)場監(jiān)督人員報告,并做好現(xiàn)場記錄。評標(biāo)委員會認(rèn)為需要投標(biāo)人澄清的,應(yīng)當(dāng)以書面形式要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說明或者補正,但不得暗示或者誘導(dǎo)投標(biāo)人作出書面澄清、說明,不得接受投標(biāo)人主動提出的澄清或說明。
(八)評標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)遵守評標(biāo)紀(jì)律,按照法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求獨立評標(biāo);不得將招標(biāo)文件沒有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法作為評標(biāo)依據(jù),不得擅離職守,不得討論與評標(biāo)無關(guān)的事項,不得發(fā)表任何有傾向性的意見,不得干預(yù)評標(biāo)委員會其他成員發(fā)表評標(biāo)意見,不得帶走任何與評標(biāo)有關(guān)的資料,不得對外泄露評標(biāo)情況。
(九)現(xiàn)場監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)評標(biāo)過程中出現(xiàn)違法違規(guī)行為的,應(yīng)及時制止、糾正,并作好記錄,及時向行業(yè)主管部門報告,并協(xié)助調(diào)查處理。